Onthaalmedewerker

Functie

Wat doe jij als onthaalbediende?

• Je geeft de bezoekers een warm onthaal en registreert deze steeds in het systeem
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het telefoonverkeer, waarbij je klanten vriendelijk en efficiënt doorverbindt met de juiste contactpersoon
• Het verwelkomen en begeleiden van klanten en bezoekers behoort tot jouw taken

Bedrijfsprofiel:

Voor een welness complex gevestigd in Belsele zijn wij op zoek naar een onthaalmedewerker. Bij deze kuuroord kan je allerlei behandelingen en arrangementen vastleggen. Verder kan je hier ook altijd terecht voor culinair genot, een hapje en een drankje in een rustige oase wat wil je nog meer?

Jouw profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Jij bent het eerste aanspreekpunt en het gezicht voor de bezoekers
• Diplomatisch omgaan met vragen en problemen van de bezoekers zit in je aard
• Je bent een administratief duizendpoot, programma's als MS Office toepassingen (Word, Excel,…)hebben voor jou geen geheimen
• Talenkennis aan de receptie is noodzakelijk, een uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels is een vereiste
• Kan jij ook nog een mondje frans? C'est très bien!
• Werken in het weekend en late uren dat zie jij wel zitten
• Heb jij affiniteit met horeca en of beauty? Wij zoeken jou!

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Waarom kies jij hiervoor?

• Een mooie verloning bespreekbaar naar jouw ervaring en kennis
• Een voltijdse of deeltijdse tewerkstelling
• Je krijgt een vast contract na een geslaagde interim periode
• Je komt terecht in een oase van rust!
• Voldoende parking en een zeer vlotte bereikbaarheid
• Een zeer fijn team die je met open armen zullen ontvangen

Al kriebels om de bezoekers helemaal tot rust te brengen? Solliciteer dan hier op de vacature!